Der Schutz Ihrer Daten ist uns, der Realkanzlei Dr. M. F. Steinbrecher GmbH und Co KG wichtig. Daher informieren wir Sie in folgender Datenschutzerklärung über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeiten als Immobilientreuhänder.

Wir achten Ihre Privatsphäre und verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (EU-Verordnung Nr. 679/2016 (DSGVO), DSG und TKG 2003 etc.) und sind bestrebt diese genau einzuhalten.

Für die Daten verantwortlich ist die Realkanzlei Dr. M. F. Steinbrecher GmbH und Co. KG. Es ist kein eigener Datenschutzbeauftragter bestellt, da die Bestellung für unsere Unternehmenskategorie gesetzlich nicht vorgesehen ist. Sie erreichen uns zum Thema Datenschutz und Ausübung Ihrer Rechte gerne unter office@steinbrecher.at sowie +4315335628.

Die Realkanzlei Dr. M. F. Steinbrecher GmbH und Co. KG verarbeitet Daten, die Sie uns von sich und Dritten übermitteln, zur Erbringung unserer vertraglichen Dienstleistungen für Sie als Kunde, Interessent, Auftraggeber, Lieferant oder Website-Besucher wesentlich sind.

Wir verarbeiten folgende Arten von Daten innerhalb von folgenden Verarbeitungsvorgängen, zu folgend erläuterten Zwecken:

• Immobilienverwaltung von Objekten für Eigentümer im Rahmen des WEG und MRG:

Wir verarbeiten die Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen (i.S. einer ordentlichen Verwaltung sowie eines ordnungsgemäßen Rechnungswesens), sowie der gesamten geschäftlichen Korrespondenz. Wir erhalten die Daten vom Eigentümer:innen oder Mieter:innen (als betroffene PersonenS), oder von einer Hausverwaltung, die das Objekt bisher verwaltete, sowie im Rahmen von neuen Vertragsabschlüssen für das Objekt auch von dritter Seite (zB Makler, Rechtsanwälte). Zu diesen Daten gehören insbesondere Stammdaten (Firma, Name, Vorname, Adressen und Zweitadressen, Mail Adresse, Telefonnummer, Kontaktdaten, Geschlecht, Familienstand, Beruf, Geburtsdatum, Sprache, Nationalität, Sozialversicherungsnummer), Firmenbuchnummer und Gesellschaftsverhältnisse, Informationen zu Gerichtsverfahren, Ausweiskopien und Fotos, Mietenabrechnungen, Zinslisten, Mietzinsvorschreibungen und Rückstandslisten, Objektabrechnungen, Termine und Kontaktdaten.Wir verarbeiten die Daten mit Hilfe von Programmen, bspw. Buchhaltungsprogramm oder Hausverwaltungsprogramm, damit diese Ihnen im Rahmen unserer angebotenen Tätigkeit zur Verfügung stehen.

• Verwaltung der Daten von Lieferanten und Auftraggeber zur Abwicklung unserer Aufträge sowie unseres Backoffices: Wir erhalten die Daten von Ihnen im Rahmen der Beziehung als Lieferant und/oder Auftragnehmer unseres Unternehmens. Diese Daten sind zur Erfüllung des Vertrags erforderlich und werden überdies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (zB steuerliche Aufbewahrungspflichten oder Gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen) verarbeitet.
• Kontaktformular auf der Website zur Beantwortung von Fragen und Anliegen sowie der Bearbeitung konkreter Schadensfälle. Sie können uns Anfragen zu unseren Leistungen oder allgemeine Anfragen durch ein Kontaktformular auf der Website senden; diese Daten werden dann zur Beantwortung ihrer Anfrage verwendet oder zur Vertragsanbahnung verwendet.
• Marketing zur Information von Kunden, Interessenten sowie Kundengewinnung:
  Wir betreiben Marketing, um Sie und die Öffentlichkeit über unsere Leistungen zu informieren, und Ihnen allgemeine Informationen zu geben. Dies beruht auf dem berechtigten Interesse, dass wir unsere Leistungen darstellen und Sie darüber informieren (bei Zusendung per Post) und Einwilligung (bei Zusendung von Informationen per Email).
• Immobilienvermittlung: Vermittlung von Immobilien (Kauf, Miete) und damit verbundene Tätigkeiten. Wir erhalten die Daten von Ihnen als Interessent oder Kunde oder Abgeber. Sie treten an uns zur Vertragsanbahnung heran oder wir schließen mit Ihnen Verträge ab. Diese Daten sind zur Erfüllung des Vertrags erforderlich und werden überdies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (zB steuerliche Aufbewahrungspflichten oder Gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen) verarbeitet.
• Website-Tracking & Cookies zur Verbesserung unseres Webauftrittes und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit: Wir betreiben ein Analyse-Tool auf unserer Website, um die Website zu verbessern, und Ihnen zielgerichteter Informationen zur Verfügung stellen zu können, sowie zur Gewährleistung der Belastbarkeit und Verfügbarkeit unserer Website und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit (berechtigtes Interesse). Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Dazu werden Cookies verwendet, die Daten zur Analyse der Website-Benutzung erfassen. Die dadurch erzeugten Informationen werden anonymisiert (nur Teile der IP-Adresse) auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Es besteht ein dokumentierter Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung. Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung zum Webanalyseanbieter basiert auf dem Angemessenheitsbeschluss „Privacy Shield“ sowie der Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Einwilligung des Nutzers (durch die Einstellung des Webbrowsers und Abfrage beim ersten Aufruf), die jederzeit widerrufbar ist, und berechtigtes Interesse (Verbesserung des Angebotes und des Webauftrittes), wobei ein Widerspruchsrecht besteht. Die Daten speichern wir für einen Zeitraum von 6 (12) Monaten. Bei Aufruf unserer Website werden Sie gefragt, ob Sie die Verwendung von Cookies gestatten. Wenn Sie dies bestätigen, dann verwendet unsere Website sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wenn Sie dies nicht bestätigen, dann werden keine Cookies abgelegt. Die Verarbeitung beruht auf der Einwilligung, die sie jederzeit durch das Löschen von Cookies in ihrem Browser widerrufen können. Wir nutzen Cookies, um unser Web-Angebot nutzerfreundlich zu gestalten und zur Verbesserung der IT-Sicherheit. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

Im Rahmen der oben erläuterten Verarbeitungsvorgänge übermitteln wir Daten an folgende Empfängerkategorien, wobei die Empfänger in unserem Auftrag tätig sind, oder die Übermittlung zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.

• Liegenschaftseigentümer
• Abteilungen, vornehmlich Buchhaltung, des Unternehmens die mit der Geschäftsabwicklung befasst sind.
• An der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte, im Wesentlichen an der Geschäftsabwicklung notwendigerweise teilnehmende Personen und potenzielle Vertragspartner, Makler, Rechtsanwälte, Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, private und öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen.
• Dienstleister des Verantwortlichen, bspw. Steuerberater, Lohnverrechnung, Rechtsanwalt, beauftragte Professionisten/Dienstleister im Wesentlichen zur Kontaktaufnahme zur Schadenbehebung, sowie Behörden wie Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden, Rechtsvertreter, bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren oder Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer tätig sind.

Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang. Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Es ist nicht beabsichtigt, die Daten an internationale Organisationen und Empfänger in Drittstaaten zu übermitteln. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach der Dauer unserer Kunden- und Geschäftsbeziehung, der Dauer der vertraglich festgehaltenen Geschäftsbeziehung, der Dauer des Bestehens des Bestandobjekts und darüber hinaus nach den für uns geltenden gesetzlichen insbes. steuerlichen, gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen, Aufbewahrungspflichten, wobei diese auch in einem Archiv mit gesonderten Zugangsregelungen verarbeitet werden können.

Ihnen als betroffener Person steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit jeweils im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Sofern die Verarbeitung der Daten auf einem berechtigten Interesse unsererseits beruht, haben Sie das Recht, Widerspruch dagegen zu erheben. Für einen Widerspruch wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse. Werden Daten von uns für andere Zwecke auf Basis des berechtigten Interesses verarbeitet, dann verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nur dann, wenn unsere schutzwürdigen Interessen für die Verarbeitung überwiegen und über Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten stehen oder aber die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung unserer Rechtsansprüche dient.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, 1030 Wien, Barichgasse 40-42, Beschwerde zu erheben.

Wir behalten uns das Recht vor, die gegenständliche Datenschutzerklärung gegebenenfalls anzupassen, insbesondere um neuen rechtlichen und / oder technischen Erfordernissen bzw. Änderungen zu entsprechen.